Gestión Documental
Cumple con tus mandantes sin estrés ni riesgo.
Gestiona toda la documentación operativa, contractual y legal de conductores, vehículos y proveedores en un solo lugar.
Pensado para empresas que operan con mandantes exigentes, auditorías frecuentes y altos estándares de cumplimiento. Nunca más documentos vencidos o auditorías fallidas.
Problemas que resuelve
Si te identificas con alguno de estos problemas, este módulo es para ti.
Documentos vencidos
Licencias, permisos y certificados vencen sin que nadie lo note hasta que es demasiado tarde y ya hay una multa o un contrato en riesgo.
Auditorías fallidas
Cada auditoría de mandantes es un caos: buscando documentos en carpetas físicas, correos y distintos computadores.
Multas o pérdida de contratos
El incumplimiento documental puede costarte multas significativas o incluso la pérdida de contratos importantes.
Gestión manual de carpetas
Archivadores físicos, carpetas en distintos computadores, sin un sistema centralizado que permita encontrar lo que necesitas.
Toda tu documentación, en orden
Herramientas para que el cumplimiento deje de ser una fuente de estrés.
Carpetas de arranque
Organiza toda la documentación requerida por tus mandantes en carpetas digitales estructuradas y fáciles de consultar.
Control de vencimientos
Alertas automáticas antes de que venzan documentos críticos: licencias, revisiones técnicas, seguros, certificaciones.
Matrices documentales
Define qué documentos requiere cada tipo de recurso (conductor, vehículo, proveedor) según los estándares de cada mandante.
Reportes de cumplimiento
Dashboards con el estado de cumplimiento de toda tu operación: qué está al día, qué está por vencer, qué está vencido.
Biblioteca digital
Todos los documentos en la nube, accesibles desde cualquier lugar, con respaldo automático y control de versiones.
Integración con Firma Electrónica
Envía contratos y documentos a firma electrónica avanzada directamente desde la biblioteca.
Compliance que se gestiona solo
La IA de GTrack lee tus documentos y se anticipa a los vencimientos para que tu equipo deje de digitar.
Lectura automática
Extrae fechas, folios y datos clave de licencias, revisiones y seguros al subir el documento. Cero digitación.
Vencimientos anticipados
Prioriza los vencimientos según el impacto en tu operación y notifica a los responsables correctos.
Validación antes del viaje
Verifica que conductor y vehículo tengan documentación vigente antes de cada asignación.
Impacto real y medible en tu operación
Cumplimiento asegurado
Nunca más documentos vencidos. Las alertas automáticas te mantienen siempre un paso adelante.
Menor riesgo legal
Reduce la exposición a multas, sanciones y problemas legales por documentación incompleta o vencida.
Ahorro de tiempo
Encuentra cualquier documento en segundos en lugar de horas buscando en carpetas físicas o correos.
Imagen profesional
Impresiona a tus mandantes con respuestas rápidas y documentación siempre en orden y actualizada.
Se integra con otros módulos GTrack
Gestión Documental se conecta con RRHH, Proveedores, Logística y el SGI para un cumplimiento integral.
Los documentos de conductores y vehículos se validan automáticamente antes de asignar viajes, garantizando que solo operen recursos con documentación vigente.
¿Listo para pasar tu próxima auditoría sin estrés?
Actívalo hoy y escala cuando lo necesites. Sin migraciones, sin contratos de largo plazo.