Rendición de Gastos
Control total de gastos de viaje y rendiciones.
Gestiona cajas de viaje, registra gastos con comprobantes, controla anticipos y concilia automáticamente cada rendición con la operación real.
Cada peso rendido está trazado. Desde el anticipo hasta la liquidación final, todo queda registrado y vinculado al viaje correspondiente.
Problemas que resuelve
Si te identificas con alguno de estos problemas, este módulo es para ti.
Rendiciones en papel o Excel
Los conductores entregan boletas sueltas, se pierden comprobantes y la conciliación es un caos mensual.
Anticipos sin control
Entregas dinero a conductores pero no sabes exactamente cuánto gastaron ni cuánto deben devolver.
Gastos no asociados a viajes
No puedes saber cuánto costó realmente un viaje porque los gastos se registran por separado.
Fugas de dinero
Hay diferencias entre lo entregado y lo rendido que no logras explicar ni controlar.
Rendiciones sin papeles ni sorpresas
Herramientas para que cada gasto quede trazado desde el terreno.
Cajas de viaje
Asigna presupuesto a cada viaje. El conductor sabe cuánto tiene disponible y registra cada gasto.
Registro de gastos
Captura de boletas y facturas con foto desde el celular. Categoría, monto y viaje asociado automático.
Control de anticipos
Registra entregas de dinero, abonos parciales y calcula automáticamente el saldo pendiente.
Aprobación de rendiciones
Flujo de aprobación con revisión de comprobantes, rechazo de gastos y comentarios.
Reportes de gastos
Análisis por conductor, vehículo, tipo de gasto, cliente y período. Detecta patrones y anomalías.
La IA que cuadra la caja
Lectura automática de comprobantes y detección de gastos sospechosos, sin digitación.
Lectura de boletas
Extrae monto, fecha y comercio de la foto del comprobante. El conductor solo fotografía.
Gastos fuera de patrón
Compara cada gasto contra el histórico de la ruta y alerta duplicados o montos inusuales.
Conciliación asistida
Sugiere el cuadre entre anticipos, gastos y saldos para cerrar rendiciones en minutos.
Impacto real y medible en tu operación
Trazabilidad total
Cada gasto está vinculado a un viaje, conductor y comprobante. Auditoría completa.
Ahorro de tiempo
Elimina las horas de conciliación manual. Todo se cuadra automáticamente.
Control de fugas
Detecta diferencias y gastos sospechosos antes de que se acumulen.
Costos reales
Conoce el costo real de cada viaje incluyendo todos los gastos asociados.
Se integra con otros módulos GTrack
Rendiciones se conecta con Finanzas, Combustible, Planificación y RRHH para control total de gastos.
¿Listo para cerrar rendiciones en minutos y no en días?
Actívalo hoy y escala cuando lo necesites. Sin migraciones, sin contratos de largo plazo.