Costos & Abastecimiento

Compras

Compra lo que la operación necesita, al precio que corresponde.

Este módulo ordena el ciclo de abastecimiento: solicitudes, órdenes de compra, aprobaciones, recepción y conciliación con la factura del proveedor.

Pensado para operaciones donde repuestos, neumáticos y insumos se compran a diario y cada compra sin control es margen que se pierde.

El problema

Problemas que resuelve

Si te identificas con alguno de estos problemas, este módulo es para ti.

Compras por WhatsApp y teléfono

Se compra sin orden formal, sin aprobación y sin registro de lo acordado con el proveedor.

Precios sin comparar

Cada compra se hace al proveedor de siempre, sin saber si el precio sigue siendo competitivo.

Recepciones sin control

Llega la factura y nadie sabe si lo facturado coincide con lo pedido y lo recibido.

Presupuesto desbordado

Los gastos de abastecimiento se conocen a fin de mes, cuando ya no hay nada que hacer.

Funcionalidades

El ciclo de compra completo

De la solicitud a la factura, con control en cada paso.

Solicitudes de compra

Cualquier área solicita lo que necesita con justificación y centro de costo. Todo queda registrado.

Órdenes de compra

OC formales con proveedor, precios, condiciones y plazo de entrega. Enviadas directo al proveedor.

Flujos de aprobación

Aprobaciones por monto y categoría, desde el celular. Sin cuellos de botella ni compras sin visto bueno.

Recepción conforme

Registra lo recibido contra la OC: cantidades, estado y diferencias, integrado con Bodega.

Conciliación con factura

Cruce automático OC - recepción - factura del proveedor antes de autorizar el pago.

GTrack AI

Compras con memoria de precios

La IA aprende de tu historial de compras para que nunca pagues de más.

Alerta de sobreprecio

Compara cada OC contra el historial de precios del ítem y alerta alzas fuera de rango.

Sugerencia de reposición

Anticipa las compras recurrentes de repuestos e insumos según el consumo real de la flota.

Desempeño de proveedores

Evalúa cumplimiento de plazos, calidad y precios para decidir a quién comprar.

Beneficios de negocio

Impacto real y medible en tu operación

Gasto bajo control

Cada peso comprado tiene orden, aprobación y responsable identificado.

Ahorro real

Precios comparados y sobreprecios detectados antes de emitir la orden.

Abastecimiento más rápido

Flujos de aprobación ágiles que no detienen la operación.

Trazabilidad completa

De la solicitud al pago, todo el ciclo auditable en segundos.

Ecosistema integrado

Se integra con otros módulos GTrack

Compras se integra con Bodega para la recepción, con Taller para los repuestos y con Finanzas para el pago.

¿Listo para comprar con control y sin sobreprecios?

Actívalo hoy y escala cuando lo necesites. Sin migraciones, sin contratos de largo plazo.