Costos & Abastecimiento

Gestión de Proveedores (Terceros)

Administra proveedores y subcontratistas con control financiero total.

Este módulo centraliza la gestión de terceros (proveedores de transporte, subcontratistas, contratistas) incluyendo anticipos, préstamos, gastos, reembolsos y liquidaciones en una sola plataforma.

Diseñado para empresas que trabajan con flota subcontratada o proveedores externos. Controla el ciclo completo desde la solicitud de anticipos hasta la liquidación final, con trazabilidad total de cada movimiento financiero.

El problema

Problemas que resuelve

Si te identificas con alguno de estos problemas, este módulo es para ti.

Descontrol en anticipos y préstamos

No tienes visibilidad clara de cuánto has adelantado a cada proveedor ni cuántas cuotas de préstamos están pendientes.

Liquidaciones manuales y propensas a errores

Pasas horas en Excel calculando lo que debes pagar a cada tercero, sumando viajes y restando descuentos manualmente.

Conflictos con proveedores por pagos

Los terceros reclaman porque no entienden cómo se calculó su liquidación o porque hay diferencias en los descuentos aplicados.

Imposibilidad de evaluar proveedores

No tienes métricas claras para evaluar el desempeño de tus terceros ni para tomar decisiones sobre continuar o no con ellos.

Funcionalidades

El ciclo completo de tus terceros

Del anticipo a la liquidación final, con trazabilidad total.

Gestión de anticipos

Solicita, aprueba y controla anticipos de dinero para terceros. Flujo completo con estados: solicitado, aprobado, pagado, anulado.

Préstamos y cuotas

Administra préstamos a terceros con cálculo automático de cuotas. Control de pagos, saldos pendientes y múltiples monedas (CLP, UF).

Registro de gastos

Ingresa gastos asociados a cada tercero con tipo, monto, fecha y DTE. Importación masiva desde Excel para agilizar el proceso.

Reembolsos

Gestiona reembolsos a favor de terceros con tipos configurables. Se suman automáticamente en la liquidación final.

Liquidaciones automatizadas

Genera liquidaciones finales sumando viajes, restando gastos, siniestros, anticipos y aplicando comisiones. PDF y envío por WhatsApp o email.

Leasing de vehículos

Administra contratos de arrendamiento de camiones con terceros. Control de cuotas y seguimiento de pagos.

GTrack AI

Terceros bajo la lupa de la IA

La IA consolida viajes, gastos y cumplimiento para que sepas qué proveedores suman y cuáles restan.

Score de proveedor

Evalúa a cada tercero con métricas objetivas: cumplimiento, siniestros, costos y documentación.

Gastos fuera de patrón

Detecta gastos y descuentos inusuales en las liquidaciones antes de aprobarlas.

Proyección de pagos

Anticipa los flujos de pago a terceros para planificar tu caja con semanas de anticipación.

Beneficios de negocio

Impacto real y medible en tu operación

Control financiero total

Visibilidad completa de cuánto debes, cuánto has adelantado y cuánto está pendiente con cada tercero.

Ahorro de tiempo

Automatiza liquidaciones que antes tomaban horas. Genera PDFs y envía notificaciones con un clic.

Transparencia total

Liquidaciones detalladas que el tercero puede entender. Reduce conflictos y reclamos por pagos.

Escalabilidad

Gestiona 10 o 100 proveedores con el mismo nivel de control y sin aumentar la carga administrativa.

Ecosistema integrado

Se integra con otros módulos GTrack

El módulo de Gestión de Terceros se conecta con Planificación, Finanzas, Facturación y Documentos para una gestión integral de tu red de proveedores.

Los viajes ejecutados alimentan automáticamente las liquidaciones. Los anticipos y préstamos se reflejan en los reportes financieros. Los documentos del tercero se gestionan en un solo lugar.

¿Listo para controlar a tus subcontratistas sin Excel?

Actívalo hoy y escala cuando lo necesites. Sin migraciones, sin contratos de largo plazo.